Налаштування задачі Відправлення звітів

Задача “Відправлення звітів” дозволяє налаштувати отримання повідомлення електронною поштою про результат роботи задачі. Задача має власну періодичність роботи й може виконувати відправлення звітів із застосуванням фільтра записів:

  • “Записи журналу з помилками” — у звіт будуть включені всі записи журналу зі статусом “Помилка при виконанні задачі”.
  • “Записи журналу без помилок” — у звіт будуть включені всі записи журналу зі статусом “Успішне виконання задачі”.
  • “Всі записи журналу” — у звіт будуть включені всі записи журналу, як вдалі, так і з помилками.

У нашому прикладі ми налаштуємо отримання звіту на e-mail про результати роботи задачі бекапу. Звіт буде приходити щодня в 7 ранку й містити записи журналу задачі за минулу добу.

На панелі інструментів вибираємо “Задачі” — “Додати задачу”.

Вибираємо тип нової задачі “Відправлення звітів”, натискаємо “Створити”.

Відкриється вікно налаштування задачі. Поле “Найменування:” залишимо за замовчуванням “Відправлення звіту”.

На вкладці “Основні параметри” заповнюємо поле “Кількість днів журналу задач, які необхідно включати в звіт:”, зазначимо, яка кількість останніх днів журналу буде використано для формування вихідного листа.

Залишимо значення за замовчуванням, один день (добу). Щоб змінити числове значення, натисніть на нього і введіть нове значення.

Переходимо на вкладку “Задачі в звіті”. Заповнюємо таблицю наявними на поточний момент задачами в програмі. Для цього натискаємо кнопку “Оновити”.

Встановіть прапор “Вкл.” навпроти тієї задачі, журнал якої ви хочете включити у звіт.

У колонці “Фільтр записів” з випадаючого списку вкажемо необхідний фільтр для відбору даних у звіт.

Виберемо “Всі записи журналу”, так у звіт будуть включені всі записи журналу, як вдалі, так і з помилками.

Переходимо на вкладку “Параметри пошти”, вкажемо параметри підключення до поштової скриньки, яку будемо використовувати для відправлення e-mail (налаштування підключення до SMTP сервера). У нашому прикладі ми використовуємо поштову скриньку Яндекс.Пошти.

Детальніше про налаштування поштових програм:

У полі “SMTP-сервер:” вкажемо адресу поштового сервера Яндекс.Пошти — smtp.yandex.ru

У полі “Захист з’єднання:” з випадаючого меню виберемо SSL/TLS.

У полі “Порт:” залишимо значення за замовчуванням — 465.

У полі “Користувач:” вкажемо користувача для підключення до SMTP-сервера.

У полі “Пароль:” вкажемо пароль користувача SMTP-сервера.

У полі “e-mail відправника:” вкажемо поштову скриньку акаунта, який ми зараз налаштовуємо — test.reporting@yandex.ru.

У полі “e-mail одержувачів:” вкажемо адреси для відправлення звітів. Оскільки ми плануємо відправляти звіт самі собі, вкажемо нашу поштову скриньку test.reporting@yandex.ru. У випадку, якщо потрібно відправляти звіт на кілька адрес, введемо їх, розділяючи символом-роздільником — ; (крапка з комою). Наприклад, test.reporting@yandex.ru; bossit.reporting@yandex.ru.

У полі “Тема листа:” вкажемо тему листа — наприклад “Звіт (всі записи журналу)”.

Для перевірки налаштувань параметрів натисніть на кнопку “Надіслати тестовий лист”, електронний лист буде надіслано негайно.

Переходимо на вкладку “Розклад автозапуску”, налаштуємо періодичність виконання задачі.

У полі “Призначити завдання:” з випадаючого меню виберемо — “Щодня”.

У полі “Час початку:” задамо час початку виконання завдання — 07:00.

На цьому налаштування задачі “Відправлення звітів” завершено.

У верхній частині вікна встановимо прапор “Виконувати задачу за розкладом”.

Натискаємо на кнопку “Зберегти”.

Статьи и документация